Genera bozze o modifica documenti esistenti in Word

- [Narratore] In questo video, vedremo due modi principali per lavorare con Copilot in Microsoft Word. Con il documento aperto, assicurarsi che la barra multifunzione Home sia attiva. Quindi cerca il pulsante Copilot nella barra multifunzione. Quando fai clic su di esso, si apre un pannello in cui puoi avviare una conversazione con Copilot per ottenere informazioni sul tuo documento. Vedrai alcuni suggerimenti suggerimenti. Chiedere un riepilogo è un'ottima opzione, oppure puoi fare clic sul campo della chat qui sotto e scrivere una richiesta più dettagliata. Oppure, se hai un microfono collegato al tuo computer, puoi fare clic su questo pulsante del microfono e chiedere con la tua voce. Quindi lo farò e farò una domanda specifica su questo documento. Qualcuno dei dirigenti della Globe Bank ha precedenti esperienze con altre istituzioni finanziarie? Quindi puoi fare nuovamente clic sul pulsante del microfono quando hai finito e fare clic sul pulsante di invio per chiedere quei risultati. Ci vorrà un po' di tempo per generarsi, ed eccolo qui. Quindi, invece di leggere l'intero documento per trovare queste informazioni, Copilot è stato in grado di trovarle per me. E nei risultati, c'è un pulsante Copia, quindi puoi copiare questo testo e incollarlo da qualche altra parte. Copilot risponderà a molti suggerimenti e domande diverse, quindi ti incoraggio a sperimentare e provare alcune idee. Man mano che impariamo di più su Copilot, sarai in grado di utilizzare un pannello, come questo, in Excel, PowerPoint e altre applicazioni. Ma qui in Word, c'è un altro modo per lavorare con Copilot. Quindi cliccherò sulla X qui per chiudere questo pannello e selezionerò del testo in questa pagina. Con il testo selezionato, viene visualizzato un pulsante Copilot a sinistra che offre a Copilot la possibilità di riscrivere il contenuto selezionato per modificarne il tono. Ora, quando fai clic su questo pulsante, potrebbe darti alcune opzioni in base al tipo di informazioni che hai selezionato, ma la maggior parte delle volte, quando fai clic su questo pulsante, offrirà semplicemente una versione riscritta di quel testo. Quindi questa bozza dice fondamentalmente la stessa cosa, ma riscritta con un tono diverso. E ci sono tre opzioni. Posso fare clic su queste frecce in alto per vedere quelle diverse opzioni, oppure puoi fare clic su questo pulsante delle impostazioni in basso per scegliere il tono che desideri per la riscrittura. Quindi sceglierò Casual, quindi farò clic su Rigenera e, se ottieni una riscrittura che ti piace, puoi fare clic sul pulsante Sostituisci per sostituire il testo originale con il testo riscritto. Oppure, se vuoi entrambi, puoi scegliere questa opzione per inserire il testo riscritto qui sotto. Oppure, se non vuoi usarlo affatto, puoi semplicemente fare clic all'esterno del pannello per chiuderlo. Successivamente, scorrerò fino in fondo a questo documento e farò clic su una riga vuota. Quando il cursore del testo si trova in una riga vuota, vedo il pulsante Copilot a sinistra. E se fai clic su quel pulsante su una riga vuota, si apre un pannello che può aiutarti a scrivere una bozza. Puoi usarlo qui in una riga vuota in un documento esistente. Oppure, se inizi un nuovo documento vuoto, vedrai che il pannello si apre automaticamente su un documento vuoto. Certo, puoi chiudere questo pannello, ma se fai clic su una riga vuota, vedrai il pulsante Copilot a sinistra e puoi fare clic su di esso per aprirlo di nuovo. Quindi usiamolo per scrivere una bozza. Naturalmente, puoi usare il linguaggio naturale per scrivere qualsiasi richiesta tu abbia, e la bozza sarà migliore se fornisci più informazioni. (clic dei tasti del computer) Dopo aver digitato la tua richiesta, puoi semplicemente fare clic sul pulsante Genera. Naturalmente, Copilot utilizzerà le informazioni che trova online per generare questa bozza, ma sto chiedendo informazioni su un'azienda chiamata KinetEco, uno dei clienti con cui lavoro. Potrebbe non essere in grado di trovare le informazioni pertinenti sul Web, ma Copilot ha anche la capacità di cercare informazioni nell'account Microsoft 365 e nell'organizzazione, inclusi messaggi di posta elettronica, riunioni o documenti archiviati in OneDrive o SharePoint. Queste informazioni sono note come Microsoft Graph e sono protette da tutte le funzionalità di sicurezza standard di Microsoft 365. Ma c'è anche la possibilità di indirizzare Copilot a un documento specifico che contiene queste informazioni. Quindi, prima di fare clic su Genera, è possibile fare riferimento a un file. Puoi fare clic sul pulsante Fai riferimento a un file qui, oppure puoi digitare il tasto barra e iniziare a digitare il nome di un file. E in base a ciò che ho digitato, ha trovato una presentazione PowerPoint sul mio OneDrive. Potrei selezionarlo e puoi fare riferimento a un massimo di tre file in ogni richiesta. Ma per ora, non ho intenzione di fare riferimento a un file. Lo eliminerò e vedremo cosa trova nel mio Microsoft Graph. Quindi ho scritto il mio prompt e farò clic su Genera e gli darò un po' di tempo per generare i risultati. Ed ecco una bozza basata sulle informazioni del mio account Microsoft 365. Puoi fare clic sul pulsante del cestino in questo pannello se non vuoi usarlo. Puoi fare clic su Mantienilo se vuoi mantenerlo qui in questa pagina. In alternativa, è possibile utilizzare questo campo per richiedere ulteriori modifiche. Ricorda che queste informazioni potrebbero contenere alcuni errori. Dovresti sempre rivedere e apportare revisioni e utilizzare queste bozze solo come punti di partenza.