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People ページで新しい連絡先をゼロから作成したり、プロファイル カードから連絡先として他のユーザーを追加したりできます。 連絡先には、名前とメール アドレスと同じくらい基本的な情報を指定することも、番地、複数の電話番号、プロフィール画像などの詳細情報を含めることもできます。

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

注: この [新しい Outlook] タブの手順が機能していない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 [従来の Outlook] を選択し、代わりに次の手順に従います。 

新しい Outlookでは、次のオプションを使用できます。

連絡先を追加する連絡先を検索する連絡先を編集する連絡先を削除する

新しい Outlookに連絡先を追加する

連絡先をゼロから追加することも、他のユーザーのプロフィールカードから追加することもできます。

ゼロから連絡先を追加する

  1. [ 新しい Outlook] ナビゲーション ウィンドウで、[ [連絡先] ボタンのアイコンPeople] を選択します。

  2. [ ホーム ] タブで、[ 新しい連絡先] を選択します。

    リボンの [新しい連絡先] を示すスクリーンショット

  3. 名前とその他の詳細を入力し、[保存] を選択します

ヒント: 追加の連絡先情報はいつでも入力できます。 一覧から連絡先を選択し、[ 連絡先の編集] を選択して、詳細情報の追加を開始します。 

organizationの他のユーザーのプロファイル カードから連絡先を追加する

organizationで Outlook を使用していて、Outlook やその他の Office アプリやサービスで他のユーザーの名前や写真を選択すると、そのユーザーのプロファイルカードに追加情報が表示されることがあります。 プロファイルカードから、それらの詳細を連絡先に保存し、メモやその他の情報を追加できます。

メール メッセージから連絡先を追加するには:

  1. [ メール] で閲覧ウィンドウでメール メッセージを開き、連絡先に追加する送信者または受信者の名前を選択します。

  2. 開いたプロファイル カードで、[連絡先に追加] > [その他のオプション] その他のオプション選択します (または、[連絡先] タブを選択し、カードの下部にある [連絡先に追加] を選択します)。

    3 つのドットを選択し、[連絡先に追加] を選択する

  3. この連絡先に追加する詳細を入力します。 住所や誕生日など、連絡先に詳細情報を追加するには、[他の連絡先の追加] を選択します。 

  4. [保存] を選択します。

注: 組織のデータが優先されるため、プロファイル カードに既定の情報を更新しても反映されない場合があります。

Microsoft 365 のプロファイル カードのプロファイル カードの詳細については、こちらをご覧ください。 

新しい Outlookで連絡先を検索する

  1. サイド パネルで、[ [連絡先] ボタンのアイコンPeople] を選択します。

  2. ウィンドウの上部にある [検索] ボックスを選択します。

  3. 検索する連絡先の名前、電話番号、または会社名を入力します。

  4. 検索結果に表示された目的のユーザーを選択します。

新しい Outlookで連絡先を編集する

連絡先の情報または写真を追加または更新できます。

連絡先情報を追加または更新する

  1. ナビゲーション ウィンドウで、[ [連絡先] ボタンのアイコンPeople] を選択します。

  2. 編集する連絡先をダブルクリックします。

  3. 連絡先の情報を追加または更新します。

  4. 完了したら、[保存] を選択します。

連絡先の写真を追加または更新する

  1. ナビゲーション ウィンドウで、[ [連絡先] ボタンのアイコンPeople] を選択します。

  2. 写真を追加または更新する連絡先を選択し、[ 連絡先の編集] を選択します。

  3. [ 写真の追加] を選択します

    連絡先の写真を追加するオプションを示すスクリーンショット

  4. [ 新しい写真のアップロード] を選択し、使用するファイルを選択し、[ 開く ] を選択してアップロードします。

  5. 写真の位置を変更する場合は、円の内側をクリックしてポインターをドラッグします。 拡大または縮小するには、写真の下のスライダーを使用します。

  6. [ 適用] を選択し、[完了] を選択 します

新しい Outlookで連絡先を削除する

  1. ナビゲーション ウィンドウで、[ [連絡先] ボタンのアイコンPeople] を選択します。

  2. 削除する連絡先を選択し、リボンから [削除 ] を選択するか、連絡先を右クリックして [削除] を選択します。

  3. もう一度 [削除] を選択 して確定します。

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