Mengelola pemberitahuan di Microsoft Teams

Di artikel ini

Pemberitahuan umum

Ubah pemberitahuan Teams untuk menerima pengingat pesan, rapat, dan aktivitas lain yang paling bermanfaat bagi Anda.

Untuk mengubah pengaturan pemberitahuan umum:

1. Pilih Pengaturan dan pengaturan> lainnya  di Teams.

2. Buka Pemberitahuan dan aktivitas . 

3. Secara umum, kustomisasi suara dan ubah saat Anda ingin pemberitahuan ditampilkan. Opsi Anda meliputi:

• Matikan suara semua pemberitahuan (kecuali untuk panggilan dan rapat): Aktifkan atau nonaktifkan pengaturan ini. Hanya tersedia di Windows.

• Putar suara dengan pemberitahuan: Setiap pemberitahuan akan menyertakan suara sistem untuk memperingatkan Anda.

• Putar suara dengan pemberitahuan kontak mendesak dan prioritas: Membedakan pesan pasar Mendesak dan pemberitahuan dari kontak prioritas.

• Putar suara dengan panggilan masuk, permintaan untuk bergabung, dan pemberitahuan mulai rapat: Hanya panggilan masuk, permintaan untuk bergabung dalam rapat, dan pemberitahuan mulai rapat akan menyertakan suara sistem untuk memperingatkan Anda.

• Perlihatkan pratinjau pesan dan konten dalam pemberitahuan: Pratinjau singkat pesan atau konten akan disertakan dalam pemberitahuan.

• Memperlihatkan pemberitahuan selama panggilan dan rapat: Pemberitahuan akan diperlihatkan meskipun Anda sedang dalam panggilan atau rapat.

Pemberitahuan obrolan dan saluran

Kustomisasi pemberitahuan obrolan dan saluran ke gaya kerja pribadi Anda.

Untuk mengubah pemberitahuan obrolan dan saluran:

1. Pilih Pengaturan dan pengaturan> lainnya  di Teams.

2. Buka Pemberitahuan dan aktivitas > Obrolan dan saluran.

3. Di samping setiap tipe pemberitahuan, pilih menu menurun untuk memilih tempat Anda ingin pemberitahuan muncul atau pilih Nonaktifkan untuk menonaktifkan tipe pemberitahuan tersebut.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengustomisasi pemberitahuan saluran.​​​​​​​

Pemberitahuan rapat

Konfigurasikan dengan mudah bagaimana pemberitahuan diperlihatkan untuk rapat akan dimulai, dan obrolan rapat.

Untuk mengelola pemberitahuan rapat Anda:

1. Pilih Pengaturan dan pengaturan> lainnya  di Teams.

2. Masuk ke Pemberitahuan dan aktivitas > Rapat.

• Pemberitahuan mulai rapat bisa diaktifkan atau dinonaktifkan menggunakan tombol alih.

• Pilih untuk Memperlihatkan bilah bergabung dalam rapat.

• Pilih preferensi Anda di pemberitahuan obrolan rapat untuk rapat yang saya terima menu turun bawahnya. Pengaturan ini aktif secara default.

• Pilih preferensi Anda di pemberitahuan obrolan Rapat untuk rapat yang ditandai sebagai menu turun bawah tentatif atau tanpa respons . Ini diatur ke Matikan Suara hingga saya bergabung atau mengirim pesan secara default.

• Aktifkan atau nonaktifkan Rapat sekarang mulai pemberitahuan.

Pemberitahuan kehadiran

Terima pemberitahuan yang memperbarui status rekan kerja Anda. Lihat kapan orang yang bekerja dengan Anda tersedia atau offline. 

Untuk mengubah pemberitahuan kehadiran:

1. Pilih Pengaturan dan pengaturan> lainnya  di Teams.

2. Buka Pemberitahuan dan aktivitas > Kehadiran.

3. Pilih Kelola pemberitahuan, lalu masukkan nama atau nama kontak yang ingin Anda lacak.

• Pilih kontak yang benar dari daftar.

• Anda akan melihat kontak tersebut muncul di bawah kotak teks. Untuk berhenti melacak status mereka, pilih Nonaktifkan di samping nama mereka.

Pemberitahuan kalender

Kelola pemberitahuan kalender Anda untuk dikustomisasi saat Anda diberi tahu tentang undangan rapat, pembaruan, pembatalan, dan kapan rapat yang Anda atur telah diteruskan ke orang lain.

Untuk mengelola pemberitahuan kalender:

1. Pilih Pengaturan dan pengaturan> lainnya  di Teams.

2. Buka Pemberitahuan dan aktivitas > Kalender.

3. Di samping setiap tipe pemberitahuan, pilih menu menurun untuk memilih tempat Anda ingin melihat pemberitahuan, atau pilih Nonaktifkan untuk menonaktifkannya.

Pemberitahuan aplikasi

Aplikasi individual (seperti Power BI, Loop, dan lainnya) bisa ditambahkan ke saluran. Pemberitahuan dapat dikelola dan dikonfigurasi untuk setiap aplikasi ini. 

• Gunakan tombol alih di samping nama aplikasi untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan.

• Selain itu, beberapa aplikasi mungkin memiliki opsi tambahan untuk memungkinkan Anda menampilkan pemberitahuan di Aktivitas, di Aktivitas dan banner, atau untuk menonaktifkan pemberitahuan ini.

Pemberitahuan saluran

Aktifkan pemberitahuan untuk saluran tertentu untuk mendapatkan pembaruan terkini tentang diskusi dan aktivitas baru yang paling relevan bagi Anda.

Arahkan mouse ke saluran dan pilih Opsi lainnya > Pemberitahuan saluran . 

Dari sini, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan untuk semua pesan atau postingan baru (tergantung tata letak). Anda juga dapat memilih untuk menampilkan pemberitahuan di Aktivitas dan banner, atau hanya di Aktivitas.   

Untuk saluran dalam tata letak Utas: 

Pilih Sertakan balasan utas jika Anda ingin diberi tahu saat orang lain membalas postingan atau pesan. 

Pilih Untuk Mengikuti semua utas baru jika Anda ingin melihat balasan baru dalam Utas diikuti di bagian atas daftar obrolan dan saluran Anda. Pengaturan ini tidak akan memberi tahu Anda di Aktivitas. 

Pemberitahuan utas

Selalu dapatkan utas penting dengan pemberitahuan utas. Untuk menampilkan pemberitahuan untuk utas yang Anda ikuti, pilih Utas diikuti di bagian atas daftar obrolan dan saluran Anda.

Anda akan secara otomatis mengikuti utas jika Anda membalasnya dalam utas, jika Anda @mentioned di utas, atau jika orang lain memulai utas dari pesan asli Anda.

Untuk mengikuti utas secara manual:

• Arahkan mouse ke atas balasan yang sudah ada pada utas dan pilih Ikuti.

• Arahkan mouse ke atas pesan dalam utas dan pilih Opsi lainnya > Ikuti utas. 

• Dari tampilan utas panel samping, pilih Opsi lainnya > Ikuti utas di header.

Untuk saluran yang sangat penting, konfigurasikan pengaturan Anda agar secara otomatis mengikuti semua utas baru di saluran tersebut.

Untuk mengikuti semua utas baru secara otomatis dalam saluran:

1. Arahkan mouse ke atas nama saluran dan pilih Opsi lainnya > Pemberitahuan saluran.

2. Aktifkan tombol Alih Ikuti semua utas baru .

3. Pilih Sertakan balasan untuk menerima pemberitahuan balasan utas.

4. Pilih Simpan.

Pemberitahuan aktivitas

Untuk mengelola pemberitahuan aktivitas:

1. Pilih Aktivitas di Teams.

2. Pilih Opsi lainnya > Pengaturan pemberitahuan .

Topik terkait

Praktik terbaik untuk pemberitahuan Teams

Hal pertama yang perlu diketahui tentang pemberitahuan

Mematikan suara pemberitahuan selama rapat di Teams

Mengkustomisasi pemberitahuan saluran di Teams

Gambaran Umum

• Obrolan, Saluran, Sebutan, Aplikasi: Teams memanfaatkan sistem pemberitahuan MacOS untuk pemberitahuan ini dan Anda harus mengaktifkan pemberitahuan di tingkat OS terlebih dahulu.

• Panggilan, Permintaan untuk Bergabung, dan Pemberitahuan Mulai Rapat: Pemberitahuan ini tidak bergantung pada pengaturan tingkat OS, termasuk Fokus dan Jangan Diganggu.

Mengaktifkan Pemberitahuan OS untuk Microsoft Teams

Periksa pengaturan di bagian ini untuk menyesuaikan pengalaman Anda berdasarkan preferensi Anda.

1. Buka Pengaturan Sistem MacOS (Preferensi Sistem untuk MacOS 12).

2. Buka Pemberitahuan.

3. Di bawah Pemberitahuan Aplikasi, pilih Microsoft Teams.

4. Gunakan tombol alih di samping Izinkan pemberitahuan untuk mengaktifkan pemberitahuan.
   

Untuk mempelajari selengkapnya tentang cara kerja pemberitahuan MacOS dan cara mengubah pengaturan pemberitahuan, lihat bagian Panduan pengguna MacOS Ubah pengaturan Pemberitahuan di Mac. Pastikan untuk memilih versi OS Anda dari menu menurun.

Pemberitahuan saat mencerminkan atau berbagi tampilan

Saat Anda menyambungkan Mac anda ke layar eksternal atau dock station, secara default semua pemberitahuan hanya akan masuk di pusat Pemberitahuan Mac. Jika Anda ingin menerima pemberitahuan banner Teams:

1. Buka Pengaturan Sistem MacOS (Preferensi Sistem di MacOS 12).

2. Buka Pemberitahuan.

3. Aktifkan tombol alih di samping Izinkan pemberitahuan saat mencerminkan atau berbagi tampilan untuk menerima pemberitahuan banner.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang menjeda atau mengizinkan pemberitahuan saat Anda mencerminkan atau berbagi layar (misalnya, saat memutar presentasi), lihat bagian Panduan pengguna MacOS Perluas atau cerminkan desktop Mac Anda di beberapa layar. Pastikan untuk memilih versi OS Anda dari menu menurun.

Pemberitahuan Teams saat Mode Fokus aktif

Jika Anda ingin menerima pemberitahuan Teams bahkan saat Jangan Diganggu aktif, tambahkan Teams ke Aplikasi yang Diizinkan. Harap diperhatikan bahwa Anda perlu melakukan langkah ini secara individual untuk setiap skenario Fokus.

1. Buka Pengaturan Sistem M acOS (Preferensi Sistem di MacOS 12).

2. Masuk ke daftar Fokus > Fokus.

3. Pilih skenario Fokus yang ingin Anda ubah.

4. Pilih panah turun bawah di samping Aplikasi yang Diizinkan, lalu pilih Teams.

5. Jika Anda ingin menerima semua pemberitahuan (bukan hanya dari Teams), pilih panah menurun di samping Atur jadwal dan nonaktifkan pengaturan fokus Anda. 

Untuk detail selengkapnya tentang Opsi fokus di MacOS, lihat bagian Panduan pengguna MacOS Mengubah pengaturan Fokus di Mac. Pastikan untuk memilih versi OS Anda dari menu menurun.

Setelah pemberitahuan diperbolehkan dan dikonfigurasi pada tingkat sistem operasi, Anda dapat menyempurnakan pengaturan pemberitahuan Teams langsung di dalam aplikasi untuk menerima pemberitahuan yang Anda perlukan.

1. Di aplikasi Teams, masuk ke Pengaturan dan lainnya di samping gambar profil Anda, lalu pilih Pengaturan .

2. Pilih Pemberitahuan dan aktivitas dan sesuaikan pengaturan tergantung pada preferensi Anda.

Mengelola pemberitahuan suara

Untuk menerima pemberitahuan suara Teams, pastikan pengaturan OS sesuai dengan preferensi Anda dan periksa pengaturan OS berikut:

• Buka Pengaturan Sistem MacOS (Preferensi Sistem di MacOS 12)

• Buka Pemberitahuan dan cari Microsoft Teams.

• Aktifkan tombol alih di samping Putar suara untuk pemberitahuan.

Topik terkait

Praktik terbaik untuk pemberitahuan Teams

Hal pertama yang perlu diketahui tentang pemberitahuan

Mematikan suara pemberitahuan selama rapat di Teams

Mengkustomisasi pemberitahuan saluran di Teams

Topik terkait

Praktik terbaik untuk pemberitahuan Teams

Hal pertama yang perlu diketahui tentang pemberitahuan

Mematikan suara pemberitahuan selama rapat di Teams

Mengkustomisasi pemberitahuan saluran di Teams

Topik terkait

Praktik terbaik untuk pemberitahuan Teams

Hal pertama yang perlu diketahui tentang pemberitahuan

Mematikan suara pemberitahuan selama rapat di Teams

Mengkustomisasi pemberitahuan saluran di Teams