Co je to tabulkový software?
Tabulkový software umí uspořádat, analyzovat a zobrazit data v řádcích a sloupcích pomocí přizpůsobitelných funkcí, vzorců, tabulek a grafů.
Definice online tabulkových programů
Online tabulkové programy jsou cloudové programy, které nabízejí ty nejlepší funkce desktopových aplikací plus možnost spolupráce v reálném čase a jsou přístupné z telefonu, počítače a webu.
Online verze tabulkových programů umožňují stejně jako desktopové varianty pracovat s více tabulkami nebo listy v jednom sešitu. Programy, jako je online verze Microsoft Excelu, automaticky ukládají změny, aby vaši kolegové mohli vždy pracovat s poslední verzí vašeho souboru.
K čemu se nejčastěji používají online tabulkové programy
Online tabulkové programy si poradí s celou řadou úkolů, od vytváření osobního rozpočtu a účetnictví po statistickou analýzu a reporting pro firmy. Zjistěte, jak může být vaše práce s tabulkovým procesorem přehlednější a efektivnější.
Spolupráce na sdílených projektech
Pracujte s kolegy současně na stejném sešitu. Nastavte přístupová oprávnění pro úpravy a zadejte jména nebo e-mailové adresy těch, co potřebují přístup. Úpravy a změny se zobrazí během pár sekund – programy jako Excel dokonce pro větší transparentnosti úpravy různých uživatelů označí barevně. Ať už pracujete v prohlížeči nebo v desktopové či v mobilní aplikaci, máte jistotu, že váš tým má po ruce vždy tu nejaktuálnější verzi souboru.
Modelování a prognózování
Pomocí prognózy vytvořené v tabulkovém softwaru předpovídejte budoucí prodeje, trendy a spoustu dalších obchodních ukazatelů. Zadejte svoje data z minulosti – v Excelu k tomu použijte tlačítko List prognózy – a prohlédněte si výsledky v novém sešitu.
Rozpočtování a účetnictví
Importujte a exportujte finanční data, vytvářejte rozpočty, připravujte účetní uzávěrky a finanční rozvahy. Provádějte v rozvahách, přehledech výdajů a nákladů jednoduše komplexní výpočty.
Vytváření grafů a reportů
Prezentujte svoje data vizuálně atraktivním a efektivním způsobem pomocí grafů. Tabulkové procesory nabízejí spoustu typů diagramů, tabulek a grafů a automaticky vám navrhnou tu nejvhodnější variantu pro vaše data.
Úložiště dat, organizace a analýza
Mějte pohromadě velké sady osobních nebo firemních dat uspořádané do více sešitů. Předdefinované funkce a vzorce umožňují efektivní analýzu a tím lepší porozumění vašim datům. Programy jako Excel mají dokonce tlačítko Analýza dat, které pro váš sešit navrhne tu nejlepší vizuální podobu. Tabulkový software vám taky pomůže zorientovat se ve velkých objemech dat a přizpůsobit tomu další postup.
Správa projektů
Vygenerujte ze svého sešitu časové osy, rozpočty a přehledy pro kontrolu projektu. Tabulkový software vám pomůže vizualizovat sledování cílů a vytvořit přehledy projektů a iniciativ.
Nástroje, součásti a funkce online tabulkového programu
Online tabulkové programy nabízejí všechny výhody a funkce standardních programů, ale navíc k tomu umožňují spolupráci uživatelů v reálném čase. Programy jako Excel automaticky ukládají práci do cloudu, a když není dostupný internet, umožní vám pokračovat v práci v desktopové aplikaci. Excel nabízí spoustu funkcí a nástrojů, mezi nimi například:
Vzorce a funkce
Použijte předdefinované vzorce a funkce programu nebo si vytvořte vlastní k provádění výpočtů a řešení problémů. Seřaďte si a filtrujte data, sčítejte velké objemy dat, vyhledejte klíčové hodnoty a generujte statistiky, to vše z jednoho sešitu.
Oblíbené funkce tabulkových procesorů pro analýzu dat
- SUMA: Automaticky sečte vybrané buňky.
- PRŮMĚR: Zobrazí průměr hodnot vybraných buněk.
- VLOOKUP: Identifikuje konkrétní datové body v rámci oblasti buněk nebo řady.
- MAX a MIN: Vrátí nejvyšší nebo nejnižší hodnotu z množiny hodnot.
- KDYŽ: Provede logické porovnání existující a očekávané hodnoty.
- CONCATENATE: Spojí více textových řetězců do jednoho.
- HODNOTA: Převede data z textového formátu na numerický.
- SOUČIN.SKALÁRNÍ: Vynásobí oblasti buněk a výsledky sečte.
Tabulky, diagramy a grafy
Vizualizujte data atraktivním způsobem v grafickém stylu podle vašich představ. Váš tabulkový program umí výsečové, sloupcové, plošné nebo bodové grafy spolu s dalšími přednastavenými variantami. Excelový nástroj Rychlá analýza vám pomůže vybrat pro vaše data ten nejlepší graf.
Kontingenční tabulky
Kontingenční tabulky patří k nejoblíbenějším nástrojům tabulkových softwarů. Analyzují a spravují velké datové sady a efektivně identifikují opakování, trendy a závěry.
Podmíněné formátování
Vytvořením pravidel s podmíněným formátováním můžete zvýraznit různé buňky v závislosti na jejich hodnotách a lépe tak ve svých datech nacházet opakující se vzorce a trendy.
Automatizované úlohy
Ušetřete čas a nechte svůj tabulkový software, aby automaticky vyplňoval buňky, aktualizoval jejich hodnoty a používal automatické formátování. Funkce jako vytvoření makra v Excelu umožňují nastavit si automatické procesy a urychlit zadávání dat.
Přizpůsobitelné šablony
Nevíte, kde začít? Excel nabízí velkou řadu různých přizpůsobitelných šablon, ať už potřebujete sledovat stav projektu nebo vytvářet faktury a týdenní pracovní výkazy. Ještě víc možností nabízejí prémiové šablony, které si můžete stáhnout a použít třeba pro vyúčtování výdajů, sledování pohybů na kreditní kartě, plánování úkolů nebo počítání nutriční hodnoty receptů.
Tabulky pro osobní nebo firemní použití
Osobní použití
Tabulky mohou zjednodušit a zefektivnit každodenní činnosti, ať už je to plánování rozpočtu a nastavování cílů nebo příprava diáře a seznamů úkolů. Tabulky vám můžou pomoct třeba s následujícím:
- Přehled pravidelných plateb, rozpočet a sledování pohybů na kreditní kartě
- Plánování projektu nebo akcí
- Správa domácnosti
- Sledování akciového portfolia a investic
- Záznamy o domácích úkolech
- Rozvrh domácích prací
- Plánování jídel a receptů
- Rodokmeny a historická data
- Seznamy adresátů
- Sledování medikace
- Plánování cest
- Seznamy kontaktů
Firemní použití
Online tabulkový software nabízí neocenitelné funkce a nástroje i pro firmy. Možnosti sdílení, které tyto programy nabízejí, ve spojení s výkonnými funkcemi pro správu a analýzu dat vašemu týmu umožní efektivní práci na projektu a prezentaci dat, a to bez ohledu na velikost firmy. Další příklady firemního využití:
- Správa inventáře
- Účetnictví
- Přehled výkonnosti
- Analýza dat
- Správa projektů
- Organizace událostí
- Rozpočtování a prognózování
- Zprávy o prodejích
- Sledování výdajů
- Časové harmonogramy
Jak vytvořit tabulku
Novou tabulku vytvoříte snadno. V programu jako Excel postupujte následovně:
- Vytvořte nový prázdný sešit Tabulka se otevře a uvidíte šedý pás karet s nástroji sloužícími k uspořádání a úpravám dat. Přímo pod pásem karet je řádek vzorců, kde se zobrazuje obsah vybraných buněk.
- Do řádků a sloupců v pracovní oblasti tabulky začněte zadávat data. Řádky a sloupce si pro lepší přehled můžete pojmenovat.
- Z dostupných funkcí a vzorců použijte ty, které pro svůj projekt potřebujete.
- Upravte si vzhled tabulky. Tabulku si naformátujte pomocí možností na kartě Rozložení stránky.
- Vytvořte si grafy a kontingenční tabulky, které vám pomohou data srozumitelně prezentovat.
Tady se seznamte s podrobnostmi o základních funkcích Excelu nebo se podívejte na video školení k celé řadě témat souvisejících s tabulkovými procesory.
Více informací o tabulkových programech
Velké objemy dat vedou k velkým rozhodnutím
Pokud pracujete s velkým objemem dat, zjistěte, jak se v nich zorientovat.
Tipy ke spolupráci v reálném čase
Zjistěte, jak mohou uživatelé pracující na dálku spolupracovat stejně efektivně jako pracovníci u jednoho stolu.
Návod pro Ganttův diagram
Zjistěte, pro jaké projekty jsou vhodné Ganttovy diagramy.
Časté otázky
-
Tabulkové programy jsou výkonné nástroje pro zpracování dat, které umí uspořádat, analyzovat a zobrazit data v řádcích a sloupcích pomocí přizpůsobitelných funkcí, vzorců, tabulek a grafů.
-
Tabulkové programy se hodí k použití na celé řadě osobních i firemních projektů, od základních výpočtů, tvorby rozpočtů a jiných účetních úkolů po správu projektů, obchodní management, statistickou analýzu a reporting.
-
Většina tabulkových programů nabízí předdefinované funkce a prvky automatizace, možnost vytvářet vlastní grafy a tabulky a schopnost automatizovat úkoly a ušetřit tak repetitivní práci.
-
Pokud chcete vytvořit tabulku, otevřete tabulkový software a začněte pracovat v novém sešitu. Vkládejte data do příslušných řádků a sloupců, přidejte funkce a vzorce, které chcete použít, a prezentujte data ve vizuální podobě pomocí grafů a kontingenčních tabulek.
Sledujte Microsoft 365